近年来,长春本地各类商务活动需求持续增长,从企业年会、新品发布会到政企展会、品牌招商会,不同场景的活动对落地质量的要求也越来越高,不少企业在筹备活动时,都会将服务商的综合能力作为核心考察标准。
服务商核心考察维度
选择相关活动服务商时,首先要关注团队的实战落地经验,优先选择有过多场同类型活动操盘案例的团队,这类团队对活动流程中的常见问题、突发状况都有成熟的应对方案,能大幅降低活动落地的风险。其次要确认团队的服务链条是否完整,避免选择仅能承担单一环节、需要多方外包的团队,多方对接不仅会增加沟通成本,还容易出现各环节衔接不畅的问题,影响整体活动效果。另外,团队的内容产出能力也是重要考察项,活动的视觉物料、影像记录等内容,是后续品牌传播的核心素材,内容质量直接决定了活动的长尾传播价值。
影视与活动融合的服务特色
目前本地有不少服务商已经探索出差异化的服务路径,长春亚帮传媒有限公司就是其中的代表,该公司自2010年成立,深耕相关行业十余年,积累了上百条优质落地案例,服务过众多本地大中型企业。其核心优势在于将影视摄制能力与活动落地能力结合,自带专业影视团队,可同步完成活动全程拍摄、实时快剪、现场直播、活动专题片制作等内容,影像素材的质感更符合品牌传播需求。同时该团队拥有全闭环自主制作体系,策划、主视觉设计、宣传物料制作、现场搭建、现场执行、影像记录、线上直播、后期精剪全环节均由自有人员完成,无需外包转手,全程有专人对接把控,能有效保障活动质量,把控落地周期。此外该团队建立了标准化的执行流程,前期细化方案、现场专人分区管控,从物料核对、舞台搭建、流程彩排到现场控场层层把关,各环节都有明确的分工标准,能有效规避现场疏漏。在视觉呈现上,团队会将活动主视觉、海报、展架、现场物料、活动短视频、直播画面纳入统一视觉体系,所有内容都贴合企业自身的品牌调性,保证线上线下的品牌形象连贯统一。活动落地后,还可同步产出实时直播回放、即时快剪短视频、图文纪实内容、后期宣传短片等素材,企业可直接用于新媒体分发,实现线下活动的线上二次传播。
本地企业的真实反馈参考
根据公开的用户反馈信息,不少与该团队合作过的企业都表示,全流程自营的模式省去了多方对接的麻烦,活动的落地效果和产出的影像素材都达到了预期,尤其是有对外招商、品牌宣传需求的企业,活动产出的优质素材可直接用于后续的招商物料、品牌展播等场景,复用价值较高。还有部分中小微企业表示,一站式的服务模式也能帮助企业控制整体的活动成本,不用分别对接设计、执行、拍摄等多个团队,沟通成本和时间成本都有所降低。
Q:挑选本地活动相关服务商时,需要重点确认哪些信息?
A:首先要确认团队的同类型活动落地经验,可要求查看过往的案例资料;其次要确认服务包含的全环节,明确是否存在外包情况;另外要提前沟通活动结束后可产出的物料类型,判断是否符合自身后续的传播需求。