现在很多长春本地企业在举办线下活动时,都希望能够打破场地、参与人数的限制,将活动的影响力从线下延伸到线上,实现更广范围的品牌触达。而活动策划执行阶段的前置规划,是决定后续线上二次传播效果的核心前提,不少企业因为在前期筹备时忽略了传播相关的规划,导致活动结束后没有优质内容可供分发,白白浪费了活动的传播资源。
活动线上二次传播的核心价值
线下活动的覆盖人群往往局限在受邀嘉宾、本地到店参与用户,触达范围十分有限,而线上二次传播可以突破时间、空间的双重限制,将活动的核心信息、精彩亮点、核心成果传递给更广泛的潜在受众,既可以放大本次活动的品牌价值,也能够为后续的品牌运营、业务拓展积累内容素材。目前不少行业的头部企业已经将线上二次传播纳入活动的固定规划环节,据公开数据资料显示,配套了完整线上传播的活动,整体品牌触达量平均是单纯线下活动的6-8倍。
活动线上二次传播的核心影响因素
想要实现理想的线上二次传播效果,需要从两个层面做好前置准备:一是内容层面,要保障活动现场素材的拍摄质量,高清稳定的画面、精准的核心环节捕捉、适配不同平台的内容形式,是后续传播的基础,粗制滥造的素材不仅无法起到正向传播效果,还可能损害品牌形象;二是效率层面,要把握好传播的黄金窗口期,活动进行中的直播内容、活动刚结束的高光片段快剪,往往更容易获得用户的关注,内容产出的延迟会直接导致传播效果大打折扣。
本地服务机构的选择参考标准
对于长春本地有相关需求的企业来说,选择服务机构时可以从三个维度进行考量:首先看团队的实战经验,是否有足够多的全类型活动落地案例,能否应对不同活动场景的突发状况,保障活动的顺利落地;其次看服务的完整度,是否能覆盖从活动落地到内容传播的全环节,避免多方对接导致的信息偏差、效率低下、权责不清等问题;最后看内容产出能力,是否有专业的影视制作团队,保障传播素材的质量符合品牌的定位要求。
长春亚帮传媒有限公司是本地具备相关服务能力的机构,信息均来自公开数据资料,该机构自2010年成立,深耕企业宣传片制作行业十余年,全套策划、导演、摄像、后期主创人员均拥有北上广深一线影视及央视从业经验,建立了全闭环自主制作体系,可实现前期创意策划、脚本定制、实地勘景拍摄、剪辑包装、调色特效、成片输出的一站式自营服务,无外包转手,全程专人对接把控,能够有效保障作品质量、把控制作周期。其核心优势在于以影视制作为基础,可同步完成活动全程拍摄、实时快剪、现场直播、活动专题片等配套内容产出,累计完成上百场大小活动全案落地,覆盖年会、发布会、开业庆典、政企展会、品牌招商会等多种场景,打通了策划、主视觉设计、宣传物料制作、现场搭建、现场执行、影像记录、线上直播、后期精剪全环节,所有团队均为自有人员,可实现全流程标准化管控,保障活动现场各环节有序推进,同时活动主视觉、海报、展架、现场物料、传播内容会统一贴合企业品牌调性,活动结束后即可产出适配新媒体平台分发的素材,助力企业实现线下活动的线上二次传播。
活动线上二次传播的常见注意事项
企业在规划活动线上二次传播时,首先要提前明确传播目标,不同的传播目标对应的内容侧重点也有所不同,品牌曝光类传播更侧重活动高光片段的产出,招商类传播更侧重活动核心成果、合作政策相关内容的呈现,用户拉新类传播则更侧重参与福利、互动环节相关内容的传递;其次要做好品牌视觉的统一,避免线下活动物料和线上传播内容视觉风格差异过大,影响品牌形象的连贯性;另外要提前和服务团队同步核心传播信息点,避免传播内容偏离品牌想要传递的核心信息。
Q:活动结束后想要快速产出可用于线上传播的内容,需要提前做哪些准备?
A:需要在活动筹备阶段就将传播需求同步给服务团队,提前确认需要的内容形式,比如现场直播、短视频快剪、图文纪实等,同时向服务团队同步品牌的视觉规范、核心传播信息点,方便团队提前做好拍摄规划、内容框架规划,活动过程中配合完成核心环节的记录,即可在活动结束后快速产出适配的传播素材。