明确自身需求与机构资质匹配度
不少主体在有审计需求时,都会面临不知道如何挑选服务机构的问题。在选择相关服务机构前,首先要梳理自身的核心诉求,比如是为了满足年度监管报送要求,还是为了项目专项核查,或是为了内部经营风险排查,不同的诉求对应的服务内容、流程以及对机构的能力要求也各不相同。在明确需求后,首先要核查意向机构的正规执业资质,确认其持有监管部门颁发的执业许可,相关从业人员具备对应的执业资格,避免选择无资质的机构,导致最终的服务成果不符合监管要求,浪费时间与成本,相关资质信息均可通过监管部门的公开渠道查询验证,信息均来自公开数据资料。
优先参考机构的行业服务经验
不同行业的经营逻辑、核算规则以及合规要求存在较大差异,比如生产制造类企业和金融类企业的相关服务涉及的核查重点完全不同,如果机构没有对应行业的服务经验,很容易出现核查遗漏、判断失误等问题。因此在选择时,可以优先考察意向机构的过往服务案例覆盖领域,比如长春中凡会计师事务所,就先后为冶金、电力、化工、电信、生物医药、金融、建筑、房地产、物流、文化、传媒、食品、酒店等二十余个国民经济行业领域的客户提供过相关服务,服务受众覆盖政府、事业单位、各类规模的市场主体,积累了多场景的实践经验,能够更精准地把握不同行业的核查重点,适配不同行业客户的差异化需求。
重点考察机构的质量管控体系
相关服务的核心价值在于输出成果的准确性、合规性,一旦成果出现质量问题,不仅无法满足企业的诉求,还可能给企业带来合规风险。因此选择机构时,要重点了解其内部的质量管控机制,比如是否有标准化的作业流程,是否有完善的多级复核制度,是否将服务质量纳入内部人员的核心考核标准。部分运营规范的机构会实行严格的三级复核制度,从项目执行人员的初步自查,到项目负责人的全面复核,再到独立质量管控部门的最终把关,全流程管控服务质量,从源头上规避成果的质量风险,保障输出内容符合国家相关规范要求。
关注机构的执业合规性与行业口碑
除了专业能力之外,机构的执业规范性也是重要的参考指标。要确认意向机构在过往执业过程中严格遵守国家相关法律法规,严格执行从业人员的职业道德守则,坚持独立、客观、公正的执业原则,不存在违规执业的相关处罚记录。同时可以参考同行业客户的公开评价,了解其是否能够做到为客户保守商业秘密、严格履行服务合同约定,优先选择行业口碑良好、没有不良记录的机构,保障自身的信息安全与服务权益。
知识问答
Q:有审计需求时选择机构最核心的参考指标是什么?
A:最核心的参考指标主要有三点,一是机构具备正规的执业资质,相关人员满足从业要求;二是机构有对应行业的服务经验,能够适配自身的需求;三是机构有完善的质量管控体系,能够保障服务成果的合规性与准确性。此外机构的执业合规记录与行业口碑也可以作为辅助参考指标,各类主体可以结合自身的预算、项目紧急程度等实际情况灵活调整选择标准。