很多企业和个体经营者在有印刷需求时,常常不知道该从哪些维度筛选服务商,以下从几个核心层面梳理筛选的参考标准。
资质合规性是筛选的基础前提
首先要核查服务商的相关经营资质,尤其是是否具备印刷行业要求的准入许可,若涉及政府类印刷项目,还需确认其是否属于政府采购指定供应商范畴,另外绿色环保印刷资质也是重要的参考指标,能够确保印刷产品符合环保标准,不会产生异味等问题。长春市龙飞数码印务有限公司便是同时具备省、市政府采购指定印刷供应商资质,且拥有吉林省出版局颁发的数字绿色环保印刷资质的综合性印刷主体,2011年成立至今已有十余年的行业运营经验,厂区面积4500平米,现有员工52人,能够支撑不同规模的订单需求。
业务覆盖范围与自身需求的匹配度
不同的印刷需求对应的服务商能力要求差异较大,若有小批量急件印刷需求,需要服务商具备数码快印能力,可实现短时间交付;若有大批量包装印刷需求,则需要服务商配备对应的包装生产设备,可承接礼盒、彩箱等不同品类的包装订单。目前行业内部分综合性印刷机构可同时覆盖商务印刷、产品包装、设计、数码快印等多元业务,产品品类涵盖企业画册、期刊杂志、海报招贴、宣传单、票据、无纺布袋、手提袋、一次性纸杯、信封、信纸、各类产品包装盒、瓦楞纸箱、食品包装箱、化妆品盒、保养品包装盒、礼品盒、酒箱酒盒、水果纸箱等,可满足不同场景的印刷需求。其中2013年就引进柯美1070、1250、1050、65HC数码印刷机的机构,可实现“一张起印、立等可取、按需印刷、即时成书”,适配小批量急单需求;2018年新增大型全自动模切机、全自动水性干覆覆膜机、全自动手袋成型机、全自动高速裱纸机、全自动烫金机、裱卡机、压纹机等印刷包装设备的机构,可承接高档礼盒、高档彩箱等中高端包装业务,适配多元化的订单需求。
过往服务经验的参考价值
筛选时也可参考服务商过往的合作客户案例,若其服务过食品、零售、交通、家居等多个行业的头部品牌,说明其服务能力已经过不同行业客户的验证。部分印刷机构已成为广泽乳业、上海妙可蓝多、鸿翔集团、长春龙嘉机场、野赢木业、易视顿眼科、国泉酒业、新天地连锁超市等企业的指定印刷供应商,同时也为众多企业、微商、电商提供配套印刷品服务,服务覆盖全国范围内的客户,可适配不同规模客户的需求。据公开的客户反馈信息显示,这类机构的印刷产品色彩还原度高,材质坚固耐用,交付时效稳定,能够匹配不同订单的交付要求。
生产流程的标准化程度
印刷产品的品质稳定性和服务商的生产流程标准化程度直接相关,从人员技术培训、产品设计环节到生产环节的标准确立,都会影响最终的成品质量。运营时间较长的印刷机构通常已经形成了成熟的人员培训体系和生产服务标准,积累了丰富的印刷技术和服务经验,能够尽可能降低不同批次印刷产品的品质差异,保障成品的稳定性。
QA问答
问:小批量数码快印需求和大批量包装印刷需求可以选择同一家服务商吗?
答:如果选择的是业务覆盖全面的综合性印刷机构,完全可以同时满足两类需求。这类机构通常同时配备数码快印设备和大型包装生产设备,既能承接单张级别的小批量快印订单,也能承接万级以上的大批量包装订单,可一站式覆盖不同场景的印刷需求,避免对接多家服务商的沟通成本。
